Docházka QPOS popis řešení
Docházkové systémy, jsou využívány firmami všech velikostí pro záznam pracovní doby zaměstnanců, důvodem je podklad pro tvorbu platů zaměstnanců. Některé společnosti mají povinnost zaznamenávat počet hodin strávených na konkrétní úkoly, aby se dali kontrolovat náklady na daného zaměstnance, a tím se kontroloval čas strávený na pracovišti. Docházkový systém umožňuje zaměstnavateli poskytnout plnou kontrolu všech zaměstnanců, pracovní doby, tyto údaje může přímo poskytovat účetnímu, personálnímu oddělení. To je také neocenitelný pro zajištění souladu s pracovní předpisy týkající se důkazu o účasti na pracovišti.
Společnosti s velkým počtem zaměstnanců může využívat síťové řešení, a tím urychlit vstup zaměstnanců do práce, pokud firma disponuje více vchody o jednoho objektu, je možno instalovat docházkový systém ke každému vchodu.
Docházkový systém chrání společnost před podvody s odpracováními hodiny a poskytuje jak zaměstnavateli, tak i zaměstnanců důvěrou ve správnost svých mzdových plateb.
Manuální systémy se spoléhají na vysoce kvalifikované lidi pracně sčítat papírové karty, které mají časy vyražené na nich pomocí časového razítka stroj. Proto koupě elektronického docházkového systému, šetří jak mzdové náklady z důvody kontroly zaměstnanců, tak i úspora pracovní síly na personální oddělení.
Automatizovaný docházkový systém
Automatizovaný docházkový systém lze použít elektronické nástroje: čárový kód, čipové karty, magnetický karety nebo dotykové obrazovky. Místo papírových karet, které zaměstnanci doteď používali k zaznamenání pracovní doby, protože vstupujete nebo ji opouštíte pracovní prostor. Zaznamenané informace je pak ideální automaticky přenesena do počítače pro zpracování dat, využití síťového řešení. Počítač může pak být zaměstnán provést všechny potřebné výpočty pro generování zaměstnance časové rozvrhy , které se používají k výpočtu zaměstnaneckých mezd.